Novartis verpflichtet sich, sich bei der pünktlichen Begleichung der Lieferantenrechnungen für Produkte und Dienstleistungen laufend zu verbessern. Die eingegangenen Rechnungen werden vor der Begleichung mit dem bestätigten Auftrag und dem entsprechenden Lieferschein bzw. der entsprechenden Dienstleistungsbestätigung verglichen.

Wir verfolgen konsequent das Motto «kein Auftrag, keine Zahlung», um sicherzustellen, dass alle Rechnungen einer vorgängig ausgestellten Auftragsbestätigung entsprechen. Das heisst, dass Sie für auftragspflichtige Kategorien (PDF 0.1 MB) eine gültige Auftragsbestätigung benötigen, bevor Sie für Novartis tätig werden und eine Rechnung ausstellen können.

Rechnungen werden innerhalb der in der Auftragsbestätigung angegebenen Zahlungsfrist beglichen. Die Zahlungsfrist startet jeweils dann, wenn die Rechnung bei Novartis bzw. in unseren Systemen eingeht.

Wenn auf Ihrer Rechnung die nachfolgenden Pflichtangaben fehlen, wird die Rechnung abgewiesen. Ausserdem kann es zu Zahlungsverzögerungen kommen, wenn Rechnungen korrigiert und erneut eingereicht werden müssen.

Rechnungsanforderungen für auftragspflichtige Kategorien

  • Unternehmenseinheit von Novartis gemäss Auftragsbestätigung
  • Die Auftragsnummer von Novartis muss klar auf der Rechnung sowie in der gesamten Korrespondenz angegeben werden.
  • Vor- und Nachname des Auftraggebers, das heisst Ihrer Kontaktperson bei Novartis, die die Produkte oder Dienstleistungen bestellt hat, auf die sich die Rechnung bezieht.
Länderspezifische Rechnungsstellungsrichtlinien für die Einreichung von Papierrechnungen, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden

Elektronische Rechnungsstellung an Novartis

Wir verpflichten uns, nicht nur eine rechtzeitige und effiziente Zahlungsverarbeitung für all unsere Lieferanten zu gewährleisten, sondern gleichzeitig durch die Nutzung einer elektronischen Lösung auch die Umwelt zu schützen.

Wir arbeiten mit SAP® Ariba®, einem führenden Anbieter von Cloud-Beschaffungsanwendungen, zusammen, um die SAP® Ariba®-Netzwerklösung als Transaktionsplattform anzubieten, über die Sie Zugriff auf Ihre Aufträge haben und Rechnungen elektronisch bei Novartis einreichen können.

  • Vollständiger Überblick über Aufträge, Rechnungen und Zahlungsstatus
  • Vermeidung von Kosten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Papierrechnungen (Porto, Briefumschläge, Druckkosten)
  • Bessere Einhaltung der Zahlungsfristen dank schnellerer Rechnungsverarbeitung
  • Den Anforderungen entsprechende elektronische Rechnungen, die für Steuerzwecke nutzbar sind
  • Höhere Standardisierung und mehr Transparenz, um konzernweit einheitlicher vorzugehen
  • Möglichkeit, dieselbe Lösung für die elektronische Rechnungsstellung im gesamten Novartis Konzern und innerhalb anderer Einkaufsorganisationen weltweit zu nutzen

Wir empfehlen unseren Lieferanten, ein Standardkonto (kostenlos) oder ein Unternehmenskonto zu eröffnen, um Rechnungen an Novartis via SAP® Ariba® Network einzureichen. Weitere Informationen zum Ariba Network finden Sie unter Novartis SAP® Ariba® Network.

Wenn Sie Fragen zur Registrierung, zu Auftragsbestätigungen, zur elektronischen Rechnungsstellung oder zum Zahlungsstatus haben,

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